Privacyverklaring van de Huurdersvereniging Churchillflat Rijswijk
De Huurdersvereniging Churchillflat (hierna: HvC), is gevestigd te Rijswijk en heeft tot doel de belangenbehartiging van de leden van de HvC.
In het kader hiervan beschikt de HvC over een databestand met gegevens van de leden van de vereniging. Ook heeft de HvC de beschikking over een website. In beide bestanden zijn persoonsgegevens van de leden opgeslagen. Op grond van de Europese Privacy Verordening en de Algemene Verordening Persoonsgegevens (GDPR/AVG) dient de HvC voor deze bestanden een privacyverklaring op te stellen.
De onderstaande privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die de HvC verwerkt van haar leden. De persoonsgegevens die u aan de HvC levert, worden verwerkt door de ledenadministratie.
Database met persoonsgegevens
Bij aanmelding als lid van de vereniging worden de persoonsgegevens gevraagd en wordt door middel van een handtekening gevraagd in te stemmen met het gebruik door de HvC van deze gegevens.
De persoonsgegevens die worden gevraagd zijn:
• naam, adres, email, telefoonnummers en de datum van het lidmaatschap.
De gegevens dienen voor:
• administratieve doeleinden, communicatie over het lidmaatschap, aanschrijving over de jaarlijkse contributie, toezending van uitnodigingen voor vergaderingen en andere bijeenkomsten, zoals de nieuwjaarsreceptie.
De gegevens dienen uitsluitend het doel waarvoor de HvC is ingesteld. De verwerking van de persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.
Website
Op de website worden persoonsgegevens uitsluitend na toestemming opgenomen. Het gaat daarbij om familieberichten en persoonsgegevens die in notulen van vergaderingen en
bijeenkomsten zijn vermeld.
Toestemming
De toestemming aan de HvC om de persoonsgegevens te gebruiken dient uitdrukkelijk te worden gegeven. In het aanmeldingsformulier om lid te worden van de HvC is om die reden de handtekening van de aanvrager verplicht. Indien geen nadrukkelijke toestemming is verleend, dan wel de handtekening op het aanmeldingsformulier ontbreekt, worden geen gegevens opgenomen.
Informatie aan derden
De persoonsgegevens worden slechts na verkregen uitdrukkelijke toestemming van het betrokken lid aan derden verstrekt, tenzij wettelijk verplicht.
Inzagerecht, verwijdering, vragen of klachten
Een lid heeft te allen tijde het recht om inzage te krijgen in zijn persoonsgegevens. Tevens kan het lid de HvC vragen de gegevens te wijzigen of te verwijderen. Ook kan
een lid de HvC meedelen dat de toestemming om gebruik te maken van de gegevens ingetrokken wordt.
Voor vragen of klachten over de verwerking van de persoonsgegevens kan een lid zich wenden tot de ledenadministratie (ledenadministratie@churchillflat.nl).
Bewaartermijn
De gegevens worden door de HvC bewaard zolang een huurder lid is van de HvC. Als een huurder geen lid meer is of verhuist, verwijdert de Huurdersvereniging de gegevens uit het bestand. Bij verhuizing meldt het lid dit aan de ledenadministratie.
Rijswijk, 1 oktober 2025
De Huurdersvereniging Churchillflat