Statuten van de vereniging – Huurdersvereniging Churchillflat Rijswijk

De statuten zijn vastgesteld bij besluit van de algemene ledenvergadering d.d. 27 april 1977 (notariële akte d.d. 8 maart 1978).

De statuten zijn gewijzigd bij besluit van de algemene ledenvergadering d.d. 17 mei 2006 (notariële akte d.d. 18 juli 2006).

Artikel 1 Naam en zetel

De vereniging draagt de naam “Huurdersvereniging Churchillflat” en heeft haar zetel in de gemeente Rijswijk.

Artikel 2 Oprichtingsdatum en duur

De vereniging is opgericht op elf augustus negentienhonderd zes en zeventig en is aangegaan voor onbepaalde tijd.

Artikel 3 Doel

De vereniging stelt zich ten doel het behartigen van de belangen der bewoners van het te Rijswijk aan de Sir Winston Churchilllaan gelegen flatgebouw, waarvan de appartementen in een doorlopende oneven reeks van 375 tot en met 805 zijn genummerd, voor zover die belangen het gemeenschappelijk woongenot en leefklimaat in en om voornoemd flatgebouw betreffen.

Artikel 4 Middelen tot bereiking van het doel

De vereniging tracht haar doel langs wettige weg te bereiken, en wel door:

het houden van vergaderingen en bijeenkomsten, die met het doel der vereniging samenhangen;
het onder de aandacht brengen dan wel aanhangig maken van gerechtvaardigde wens en van de leden bij de eigenaar en/of beheerder van het flatgebouw en/of terzake bevoegde instanties;
alle andere wettige middelen welke bevorderlijk kunnen zijn tot het bereiken van het doel.

Artikel 5 Lidmaatschap

Lid van de vereniging kan zijn degene, die hoofdbewoner/huurder is van een appartement van het in artikel 3 genoemde flatgebouw, of zo de hoofdbewoner/huurder zulks verlangt – een van zijn huisgenoten in zijn plaats, door de hoofdbewoner/huurder schriftelijk daartoe aangewezen.
Voor het verwerven van een lidmaatschap dient een daartoe strekkende schriftelijke aanmelding bij het bestuur te worden ingediend. Het bestuur beslist over de toelating van een lid. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. Het lidmaatschap gaat in op de eerste dag van de maand, volgende op die waarin de toelating is geschied.
Het bestuur houdt een register, waarin de namen en de adressen van alle leden zijn opgenomen.

Artikel 6 Einde van het lidmaatschap

Het lidmaatschap eindigt:
1. door overlijden van het lid;
2. door opzegging door het lid;
3. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer het lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, aIs ook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
4. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
Opzegging dan wel ontzetting geschiedt namens de vereniging door het bestuur. Het desbetreffende besluit wordt, onder opgaaf van redenen, ten spoedigste schriftelijk ter kennis van de betrokkene gebracht.
Opzegging van het lidmaatschap door een lid of namens de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van het lid respectievelijk van de vereniging redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
Een opzegging in strijd met het bepaalde in de eerste zin van het vorige lid doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van een besluit waarbij verplichtingen van de leden zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
Van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

Artikel 7 Jaarlijkse bijdrage

De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage die door algemene vergadering jaarlijks zal worden vastgesteld.

Artikel 8 Bestuur

Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen, die uit de leden worden benoemd door de algemene vergadering.

Artikel 9 Bestuursfuncties – besluitvorming van het bestuur

De benoeming van de voorzitter geschiedt door de algemene vergadering; de andere bestuursfunctionarissen, onder wie in elk geval de secretaris en de penningmeester, wijst het bestuur uit zijn midden aan. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan een functie bekleden.
Het bestuur wordt voor een vergadering bijeengeroepen door de voorzitter, tenminste twee maal per jaar, en voorts zo dikwijls de voorzitter zulks wenselijk acht of een ander bestuurslid de voorzitter schriftelijk zulks gevraagd heeft. Op de besluitvorming van het bestuur is van overeenkomstige toepassing het bepaalde in de leden 3 tot en met 9 van artikel 16. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.

Artikel 10 Bestuurstaak – vertegenwoordiging

Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. In afwachting van de eerstvolgende ledenvergadering treft het bestuur maatregelen ter voorziening in de open plaats.
Het bestuur is bevoegd speciale taken of bepaalde onderdelen van zijn taak onder zijn verantwoordelijkheid te doen uitvoeren door commissies. Deze commissies worden door het bestuur benoemd. Ook niet-leden van de vereniging kunnen in die commissies worden benoemd.
Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot:
1. het huren of op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen van onroerende goederen;
2. het aangaan van dadingen;
3. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd:
1. hetzij door het bestuur,
2. hetzij door de voorzitter,
3. hetzij door twee andere bestuursleden.

Artikel 11 Einde bestuurslidmaatschap – periodiek bestuurslidmaatschap – schorsing van bestuurslid

Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
Elk bestuurslid treedt drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreden. Een zodanig bestuurslid is terstond herbenoembaar, met dien verstande, dat hij in beginsel niet langer dan zes jaren aaneensluitend lid van het bestuur kan zijn. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
Het lidmaatschap eindigt voorts:
1. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
2. door bedanken.

Artikel 12 Jaarverslag – rekening en verantwoording

Het verenigingsjaar loopt van een januari tot en met een en dertig december en voor de eerste maal van elf augustus negentienhonderd zes en zeventig tot en met een en dertig december negentienhonderd zeven en zeventig.
Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet onder overlegging vaneen balans en een staat van baten en lasten rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen verenigingsjaar gevoerd bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
De algemene vergadering benoemt jaarlijks een kascommissie, bestaande uit tenminste twee personen, zijnde geen leden van het bestuur, welke commissie de rekening en verantwoording van het bestuur onderzoekt. De kascommissie brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage in de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
De last van de kascommissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere commissie.
Het bestuur is verplicht de bescheiden, bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaren lang te bewaren.

Artikel 13 Algemene vergaderingen

Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
Jaarlijks wordt de in artikel 12, lid 3, bedoelde algemene vergadering – de jaarvergadering – gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
1. het jaarverslag en de rekening en verantwoording, bedoeld in artikel 12, met het verslag van de aldaar bedoelde kascommissie; b) de benoeming van de kascommissie voor het volgende verenigingsjaar;
2. de voorziening in eventuele vacatures;
3. de voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk acht.
Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een/tiende van het aantal leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 17.

Artikel 14 Toegang en stemrecht

Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging, alsmede de leden van eventuele commissies, die geen lid van de vereniging zijn, tenzij zij als zodanig zijn geschorst. Het bestuur kan ook andere personen tot de vergadering toelaten.
Ieder lid van de vereniging heeft een stem. Dit recht komt niet toe aan het lid, dat is geschorst. Commissieleden, die geen lid zijn, hebben een raadgevende stem.
Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid doen uitbrengen.

Artikel 15 Voorzitterschap – notulen

De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt een der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen, kunnen een notarieel procesverbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het procesverbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

Artikel 16 Besluitvorming van de algemene vergadering

Het ter vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen, is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoelde oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming plaats. Heeft dan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij een persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
Indien de stemmen staken over een voorstel, niet rakende de verkiezing van personen, is het verworpen.
Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of een der stemgerechtigden zulks vóór de stemming verlangt. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
Zolang in een vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen – dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding – ook al heeft geen oproeping plaats gehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

Artikel 17 Bijeenroeping algemene vergadering

De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister. bedoeld in artikel 5, dan wel door een desbetreffende aankondiging in de zogenaamde mededelingenkasten bij de liften in het flatgebouw. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste veertien dagen.
Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 18.
Voorstellen van leden voor te behandelen onderwerpen, alsmede amendementen op voorstellen van bet bestuur dienen uiterlijk zeven dagen v66r de dag. waarop de algemene vergadering wordt gehouden, bij de secretaris te worden ingediend.

Artikel 18 Statutenwijziging

In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling. dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift, als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee derden van de uitgebrachte stemmen
Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.

Artikel 19 Ontbinding

De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen, die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.

Artikel 20 Huishoudelijk reglement

De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.